Цей матеріал написано для власників бізнесу, ТОП менеджерів та маркетологів.

Тут ми говоримо більше про стратегію, ніж про технічні деталі.

Ні для кого не секрет, що більшість українських e-commerce проєктів ведуть облік складу та виробництва в 1С.

Не дивлячись на те, що система не зручна та відверто застаріла, до неї вже всі звикли, а змінювати систему обліку діючому бізнесу це те ще випробування.

Тому ринок не дивився в сторону нових сучасних рішень, а працював на звичних.

Та війна внесла свої корективи…

Після початку війни російські IT продукти втратили свою актуальність. Ми більше не можемо ними користуватися з двох причин:

• Моральна. Коли ми платимо російським компаніям, ми фінансуємо ворога.
• Практична. Російські IT продукти вже почали блокувати на території України. Купувати ліцензію стане дедалі важче, спеціалісти 1С вже почали перекваліфіковуватися в інших спеціалістів. Все це призведе до того що скоро обслуговувати 1С в Україні стане набагато дорожчим, або, навіть, неможливим.

На що сьогодні можна замінити 1С?

• Система, що налаштовується на своєму сервері – Громіздка, дорога та потребує окремого спеціаліста (а часом десятків) в штат, що веде до суттєвих витрат на обслуговування. Тут мова йде як про самописні системи так і про готові рішення від світових лідерів.

Хороший варіант для великого бізнесу, коли витрати на впровадження та обслуговування системи будуть співрозмірні з доходами. В інших випадках це або недоцільно (бо дуже дорого), або неякісно та застаріло (якщо не дуже дорого).

Якщо у вас не національний маркетплейс, то в більшості випадків це недоцільно.

• Cloud WMS  – хмарна система, що розташована на сервері компанії, яка розробила софт (це SaaS продукт). Дає змогу відразу отримати доступ до всіх функцій. Таку систему набагато легше та швидше налаштувати. Можливо обрати систему, яка буде мати потрібні бізнесу інтеграції з коробки. 

Хороший варіант для середнього та великого бізнесу. Отримання зручного функціоналу та значна економія коштів і часу. 

• Окремо хочу виділити стартапи, тут важливого те хмарні вони чи стаціонарні, а те що вони саме стартапи. Навіть, якщо система на початку коштує недорого, для бізнесу впровадження нової системи коштує дуже дорого, бо це, перш за все, час працівників, які навчаються та проходять адаптацію. І, якщо такий стартап завтра зачиниться, ви залишаєтесь один на один з системою, яку нікому більше обновляти та по якій немає спеціалістів на ринку. Фактично це означає викинуті гроші і впровадження нової системи.

Виходячи з усього, при виборі системи обліку складу та виробництва дуже важливо дивитися на наступні показники:

• Скільки у системи клієнтів. Ця інформація точно буде на сайті компанії, але ж не полініться і погугліть. Як мінімум, у компанії з великою кількістю клієнтів, буде високий трафік на сайт, який можна перевірити через similarweb.
• Чи є серед клієнтів компанії великі бізнеси? Якщо вони є, на сайті буде логотип.
• Також погугліть про засновників, власників, акціонерів. Компанія повинна бути надійною.
• Я б не радив звертати увагу на компанії яким менше 3-х років.

В даному матеріалі детально ми зупинимось саме на хмарних системах обліку складу і виробництва. Бо це про економію часу, коштів та бізнес ефективність.

Ключові причини, чому варто обрати хмарну систему обліку складу та виробництва для свого e-commerce проєкту:

• Хмарне рішення працює 24/7, у вас не виникне проблеми з вимкненим сервером чи перебоями в електропостачанні
• Співробітники мають доступ до обліку в будь-який час, з будь-якого пристрою
• Значно вища безпека. В безпеку розповсюдженого хмарного сервісу вкладені мільйони доларів, такого рівня безпеки від зовнішніх атак неможливо (дуже дуже дорого) досягнути на власному сервері
• Не потрібно оновлювати софт, цим займається сервис на своїй стороні. Забудьте про вічні «баги» та роботу програміста в компанії
• Ймовірність ситуації коли “щось злетіло” напрочуд низька. В потужних SaaS сервісів, що на ринку багато років така вірогідність наближається до нуля
• Дешевий вхідний білет. Вам не потрібно інвестувати великі гроші в купівлю софту та налаштування власного серверу (а можливо і купівлю нового) Ви платите щомісячну абонентську плату
• Не потрібен окремий програміст. Задачі по софту можуть закривати менеджери в компанії та фірма інтегратор у якої бізнес на обслуговуванні

Ми протестували велику кількість хмарних WMS і обрати серед них найкращу.

PLESA IT-marketing studio є офіційним партнером inflow inventory WMS. Дану систему ми інтегруємо в бізнес клієнтів. Переходьте за посиланням та отримайте 14 днів повного доступу, щоб протестувати дану систему на своєму проекті – перейти за посиланням.